Mitgliederversammlungen

Verein mitmachen
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Wer nicht bei der ordentlichen Mitgliederversammlung 2020 war oder gerne noch einmal nachlesen möchte was besprochen wurde findet das Protokoll im ToDo-Repository .

Vielen Dank, dass so viele da waren :slight_smile:

PS: Am kommenden Samstag (7. März) ist Repair Café.

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Im Februar ist wieder eine ordentliche Mitglieder Versammlung geplant.
Neben den üblichen Tagesordnungspunkten wie Berichten und Entlastungen steht diesmal auch eine Vorstandswahl an.
Auch wenn das noch etwas hin ist, wollten wir das schon einmal bekannt geben, damit alle in Ruhe überlegen können eventuell selbst zu kandidieren.

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Liebe Mitglieder und Interessierte,

der Vorstand läd gemäß § 8 Pkt. 2 zur jährlichen, ordentlichen Mitgliederversammlung am

27. Februar 2021, 11:00 Uhr

ein. Die Mitgliederversammlung findet per Videokonferenz unter https://meet.jit.si/makerspace-gt statt.
Es ist nicht ohne weiteres möglich geheime Wahlen durzuführen. Bisher ist es noch nie erforderlich gewesen. Wenn ihr geheim abstimmen möchtet schreibt eine Mail an vorstand@makerspace-gt.de, dann richten wir etwas ein.

Die Gesamte Tagesordnung findet ihr auf GitHub:
https://github.com/makerspace-gt/protokolle/blob/main/2021/2021-01-23%20Einladung%20zur%20Mitgliederversammlung.md

Besonders zu Beachten ist:

  1. Es ist eine Versammlung per Videokonferenz
  2. Geheime Wahlen sind nicht spontan möglich
  3. Es stehen Vorstandswahlen an. Eine Liste der kandierenden Personen geben wir vorab bekannt. Bitte teilt eure Kandidatur per Mail an vorstand@makerspace-gt.de mit.
  4. Wir können uns für dieses Jahr über den Heimatscheck eine Ausstattung für die Küche fördern lassen. Darüber haben wir 2020 die Textilwerkstatt bekommen. Jedoch fehlen uns für die Raummiete aktuell ca. 60 €/Monat. Wenn ihr einen zweiten Raum haben wollt denkt doch darüber nach Mitglied zu werden, euren Beitrag etwas zu erhöhen oder Freunde zu werben.

Es gilt wie jedes Jahr: Bei Abstimmungen sind nur Mitglieder stimmberechtigt. Also noch schnell Mitglied werden!
https://makerspace-gt.de/2019/02/15/mitglied-werden/

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Morgen findet die Mitgliederversammlung statt.
Allerdings nicht wie ursprünglich geplant per jitsi, sondern per BigBlueButton ab 11:00 Uhr
https://public.senfcall.de/makerspace-gt

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Das Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2021 ist hier zu finden:
https://github.com/makerspace-gt/protokolle/blob/main/2021/2021-02-27%20Mitgliederversammlung.md

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Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung

Liebe Mitglieder und Interessierte,

der Vorstand läd gemäß § 8 Pkt. 2 zur jährlichen, ordentlichen Mitgliederversammlung am

Sonntag den 27. Februar 2022, 11:00 Uhr

ein. Die Mitgliederversammlung findet per Videokonferenz unter https://public.senfcall.de/makerspace-gt statt.
Es ist nicht ohne weiteres möglich geheime Wahlen durchzuführen. Bisher ist es noch nie erforderlich gewesen. Wenn ihr geheim abstimmen möchtet schreibt eine Mail an vorstand@makerspace-gt.de, dann richten wir etwas ein.

Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:

  1. Begrüßung (Leon)
  2. Formalien
    1. Wahl eines Versammlungsleiterin (Leon?)
    2. Wahl eine Protokollführerin (Michael?)
    3. Feststellung der ordentlichen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung nach § 8
      • Die ordentliche Mitgliederversammlung wird jedes Jahr vom Vorstand einberufen.
      • Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist den Mitgliedern in Textform unter Angabe von Ort, Zeit und Tagesordnung mindestens vier Wochen vorher, bei außerordentlichen Mitgliederversammlungen mindestens zwei Wochen vorher zu übersenden.
      • Die Mitgliederversammlung ist beschlußfähig, wenn sie ordnungsgemäß einberufen wurde und mindestens ein Siebtel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend ist. Ist weniger als ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend, kann die Mitgliederversammlung erneut einberufen werden; sie ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlußfähig. Auf diesen Umstand wird in der Einladung hingewiesen.
  3. Bericht des Vorstands
    1. Meilensteine des Makerspace Gütersloh im Jahr 2021 (Philip)
    2. Umsetzung der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlungen
      1. Verträge für Dauerleihgaben (Uta)
      2. Schlüssel für den Makerspace (Uta)
      3. Maschinenansprechpartnerinnen (Michael)
      4. Workshops (Philip)
      5. Mitgliederkisten (Leon)
      6. neue Föderationen (Michael)
      7. Mensura - Minecraft (Jens)
      8. Macadamia (Michael)
      9. Kitchen Raid - Ausstattung für die Küche (Michael)
      10. Website Relaunch (Uta)
      11. Social Media Auftritt (Sarah)
    3. Projekte die aktuell nicht weiter gehen
      • Mario Cart Karrera Bahn (Leon)
      • Next Level (Michael)
    4. Ausblicke für das Jahr 2022 (Jens)
      1. Motto: „Wir wollen uns mehr Treffen (soweit möglich)“
        • regelmäßige Öffnung am Sonntag
        • Workshop zum Thema „einfach und pragmatisch Treffen organisieren“
      2. Frühjahrsputz und Ordnung
      3. Exkursionen
        • Entsorgungszentrums Ecowest in Ennigerloh
      4. Kurzfilmfestival „Wie Spacy zum Makerspace kam“
      5. Förderungen
        • neue Workstations
        • Replicator - SLA 3D Drucker
        • Holodeck - VR / New Work
        • Engagement - Gemeinschaft gestalten - engagierte Nachbarschaft leben
  4. Abstimmung über Ziele für das Jahr 2022
  5. Bericht der Schatzmeisterin (Uta)
  6. Kassenprüfung
    1. Wahl einer Kassenprüferin (Tim?)
    2. Bericht der Kassenprüferin
  7. Entlastungen
    1. Entlastung des Vorstands
    2. Entlastung der Schatzmeisterin
  8. Sonstiges

Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen gemäß § 8 Pkt. 5 bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich an alle Mitglieder geschickt werden, damit der Vorstand sie noch auf die Tagesordnung setzen kann.

Um zahlreiches und pünktliches Erscheinen wird gebeten.

Viele Grüße

Michael Prange

Makerspace Gütersloh e.V.
– Vorstand –

c/o Die Weberei - Bürgerkiez gGmbH
Bogenstraße 1-8
33330 Gütersloh

PS: Bei Abstimmungen sind nur Mitglieder stimmberechtigt. Also noch schnell Mitglied werden!

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Das unterschreibe ich sofort.

Die Mitgliederversammlung steht im Kalender und ich freue mich drauf.

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Die Mitgliederversammlung findet heute um 11:00 Uhr per Videokonferenz unter https://public.senfcall.de/makerspace-gt statt.

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Das Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2022 ist hier zu finden:
https://github.com/makerspace-gt/protokolle/blob/main/2022/2022-02-27%20Mitgliederversammlung.md

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Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung

Liebe Mitglieder und Interessierte,

der Vorstand läd gemäß § 8 Pkt. 2 zur jährlichen, ordentlichen Mitgliederversammlung am

Samstag den 25. Februar 2023, 11:00 Uhr

ein. Die Mitgliederversammlung findet per Videokonferenz unter diesem Link statt.
Es ist nicht ohne weiteres möglich geheime Wahlen durchzuführen. Bisher ist es noch nie erforderlich gewesen. Wenn ihr geheim abstimmen möchtet schreibt eine Mail an vorstand@makerspace-gt.de, dann richten wir etwas ein.

Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:

  1. Begrüßung (Leon)
  2. Formalien
    1. Wahl einer Versammlungsleiterin (???)
    2. Wahl einer Protokollführerin (???)
    3. Feststellung der ordentlichen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung nach § 8
      • Die ordentliche Mitgliederversammlung wird jedes Jahr vom Vorstand einberufen.
      • Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist den Mitgliedern in Textform unter Angabe von Ort, Zeit und Tagesordnung mindestens vier Wochen vorher, bei außerordentlichen Mitgliederversammlungen mindestens zwei Wochen vorher zu übersenden.
      • Die Mitgliederversammlung ist beschlußfähig, wenn sie ordnungsgemäß einberufen wurde und mindestens ein Siebtel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend ist. Ist weniger als ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend, kann die Mitgliederversammlung erneut einberufen werden; sie ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlußfähig. Auf diesen Umstand wird in der Einladung hingewiesen.
  3. Bericht des Vorstands

    1. Meilensteine des Makerspace Gütersloh im Jahr 2022 (???)

    2. Aus Ausblick
      1. Laptop Spende
      2. Wiedereröffnung des Repair Café
      3. Förderantrag Holodeck
      4. Projekt Infrastruktur
      5. Website Relaunch
      6. Workshops

      1. Aus Abstimmung
          1. Platz: PutzParty mit Pizza
          1. Platz: Treffen
          1. Platz: Weiterbildung Repair Café
          1. Platz: Exkursionen
          1. Platz: Kleine Projekte

    3. Neue Anschaffungen (Leon)

      1. Laminiergerät
      2. Surroundanlage
      3. Space- und CAD-Mäuse von 3Dconnexion
      4. Geschirr

    4. Ausblicke für das Jahr 2023 (???)

      1. Übergeordnetes Ziel: Community vergrößern
        • Ansprechen von Menschen, die zum Beispiel im Modellbau/Schule (AGs)/Kunstbereich usw. aktiv sind
        • Sichtbare Projekte
        • Siehe Holodeck-Antrag
        • Lange Nacht der Kunst
        • Kurzfilmfestival(Wenn das zeitlich noch passt)
      2. Aufräumparty
      3. Exkursionen
        • Entsorgungszentrums Ecowest in Ennigerloh
      4. Förderungen
      5. Geburtstag des Makerspace
  4. Abstimmung über Ziele für das Jahr 2023
  5. Bericht der Schatzmeisterin (???)
  6. Kassenprüfung
    1. Wahl einer Kassenprüferin (???)
    2. Bericht der Kassenprüferin
  7. Entlastungen
    1. Entlastung des Vorstands
    2. Entlastung der Schatzmeisterin
  8. Wahl des neuen Vorstands
    • Uta und Philip möchten gerne aus dem Vorstand austreten - wenn Du Lust hast mehr im Verein zu gestalten, ist das jetzt der perfekte Zeitpunkt!
  9. Sonstiges

Anträge auf Ergänzungen der Tagesordnung müssen gemäß § 8 Pkt. 5 bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich an alle Mitglieder geschickt werden, damit der Vorstand sie noch auf die Tagesordnung setzen kann.

Um zahlreiches und pünktliches Erscheinen wird gebeten.

Viele Grüße

Leon Farchau

Makerspace Gütersloh e.V.
– Vorstand –

c/o Die Weberei - Bürgerkiez gGmbH
Bogenstraße 1-8
33330 Gütersloh

PS: Bei Abstimmungen sind nur Mitglieder stimmberechtigt. Also noch schnell Mitglied werden!

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Das Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung 2023 ist hier zu finden:

Demnächst erstelle ich noch eine PDF Version für den Notar.

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@Tim hat in einem Beitrag zusammengefasst, was die Highlights der Mitgliederversammlung waren
https://makerspace-gt.de/2023/02/26/mitgliederversammlung-2023/

TL;DR

  • neuer Vorstand @igami @CommanderRiker @Sarah @Mattn @Tim
  • Nutzungskosten für Maschinen wurden abgeschafft, bei intensiver Nutzung eine Spende dalassen, gilt auch für Nicht-Mitglieder
  • wir haben uns viel für 2023 vorgenommen
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Save the Date!

Die Mitgliederversammlung 2024 soll am Samstag, dem 17. Februar 2024, 11:00 Uhr im Klimabüro Gütersloh, Schulstraße 5, 33330 Gütersloh stattfinden. Eine Remote-Teilnahme per Videokonferenz unter https://public.senfcall.de/makerspace-gt ist ebenfalls möglich.
Im Anschluss an die Mitgliederversammlung wollen wir ab 17:30 Uhr im Blue Fox, Wiedenbrücker Str. 36, 33332 Gütersloh den Tag gemeinsam ausklingen lassen.
Um die Vorbereitung der Mitgliederversammlung und des Abendessens zu erleichtern, bitten wir Euch, in der Umfrage anzugeben, ob ihr in Präsenz oder Remote an der Mitgliederversammlung teilnehmt und ob ihr am Abend mit zum Essen kommt:
https://nuudel.digitalcourage.de/spacegt2024

Die offizielle Einladung mit der Tagesordnung folgt in Kürze (bis zum 20. Januar).

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Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung

Liebe Mitglieder und Interessierte,

der Vorstand lädt gemäß § 8 Abs. 2 der Satzung zur jährlichen, ordentlichen Mitgliederversammlung am

Samstag, den 17. Februar 2024, 11:00 Uhr

ein. Die Mitgliederversammlung findet im Klimabüro Gütersloh, Schulstraße 5, 33330 Gütersloh statt. Eine Remote-Teilnahme per Videokonferenz unter https://public.senfcall.de/makerspace-gt ist ebenfalls möglich.
Es ist nicht ohne weiteres möglich, bei einer hybriden Mitgliederversammlung geheime Wahlen durchzuführen. Bisher wurde dies noch nie beantragt, wir bitten um eine Mail an vorstand@makerspace-gt.de, wenn dies gewünscht wird.
Im Anschluss an die Mitgliederversammlung wollen wir ab 17:30 Uhr im Blue Fox, Wiedenbrücker Str. 36, 33332 Gütersloh den Tag gemeinsam ausklingen lassen.
Um die Vorbereitung der Mitgliederversammlung und des Abendessens zu erleichtern, bitte in der Umfrage angeben, ob ihr in Präsenz oder Remote an der Mitgliederversammlung teilnehmt und ob ihr am Abend mit zum Essen kommt:
https://nuudel.digitalcourage.de/spacegt2024

Auf der Tagesordnung stehen folgende Themen:

  1. Begrüßung (Sarah)
    1. Begrüßung der Anwesenden
    2. Vorstellung der Tagesordnung
  2. Formalitäten (Martin)
    1. Wahl einer Versammlungsleiterin
    2. Wahl einer Protokollführerin
    3. Feststellung der ordentlichen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung gemäß § 8
    • Die ordentliche Mitgliederversammlung wird jedes Jahr vom Vorstand einberufen.
    • Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist den Mitgliedern in Textform unter Angabe von Ort, Zeit und Tagesordnung mindestens vier Wochen vorher, bei außerordentlichen Mitgliederversammlungen mindestens zwei Wochen vorher zu übersenden.
    • Die Mitgliederversammlung ist beschlußfähig, wenn sie ordnungsgemäß einberufen wurde und mindestens ein Siebtel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend ist. Ist weniger als ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend, kann die Mitgliederversammlung erneut einberufen werden; sie ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlußfähig. Auf diesen Umstand wird in der Einladung hingewiesen.
  3. Bericht des Vorstands
    1. Meilensteine des Makerspace Gütersloh im Jahr 2023 (Tim)
    2. Status der IT-Infrastruktur (Michael P.)
    3. Umsetzung der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung (Sarah)
      • (9) 5-jähriges Feiern
      • (8) Community besser einbinden
      • (6) Aufräumparty
      • (4) Lange Nacht der Kunst
      • (3) Exkursion
      • (3) Förderungen
      • (3) Flyer verteilen lassen
      • (3) Wissensmanagament
      • (2) Kooperationen vertiefen
      • (1) VR-Einführungen
      • (0) Discord mehr bewerben
      • Kleine Projekte in der Schublade
      • Erfassung der Nutzungskosten
  4. Bericht des Schatzmeisters (Martin)
  5. Kassenprüfung
    1. Wahl einer Kassenprüferin
    2. Bericht der Kassenprüferin
  6. Entlastungen
    1. Entlastung des Vorstands
    2. Entlastung des Schatzmeisters
  7. Ausblicke für das Jahr 2024
    • Code of Conduct verabschieden (Sarah & Jens)
      damit sich alle bei uns wohlfühlen und Missverständnisse gar nicht erst aufkommen
    • „no space left on device“ (Michael P.)
      mehr Fläche in der Weberei nutzen oder einen weiteren Raum anmieten
    • Internes Repair Café (Tim)
      um eigene Geräte zu reparieren, dabei nicht alleine zu sein und voneinander zu lernen
    • (Reparatur-)Werkzeuge für die Bibliothek der Dinge (Michael P.)
      damit wir kein Werkzeug mit zum Repair Café „schleppen“ müssen
    • „βetter infrastructure“ (Michael P.)
      allgemein die Ausstattung des Makerspace verbessern, um den Wohlfühlfaktor zu erhöhen (Beleuchtung, Tische, Regale, …)
    • PIZZA-Party (Jens & Sarah)
      putzen, inventarisieren, zusammenarbeiten, zugänglich machen, aufräumen und Pizza
    • „acces granted“ (Leon & Michael P.)
      FabAccess als Zugangssystem für die Freigabe von Maschinen & Türen per App & RFID-Karte einführen
    • Beleben des Wiki (Martin)
      um Wissen zu erhalten, teilen und verbessern
    • „Print. Shred. Repeat.“ (Marc & Michael P.)
      (Fehl-)Drucke, Stützmaterial oder andere Kunstoffgegenstände zu neuem Filament verarbeiten
    • Fahrrad Exkursion (René H.)
      im Umland mit Besichtigung eines interessanten Ortes
  8. Sonstiges
  9. Beschließen der Ziele für das Jahr 2024

Anträge zur Ergänzung der Tagesordnung müssen gemäß § 8 Abs. 5 der Satzung bis eine Woche vor der Versammlung schriftlich an alle Mitglieder versandt werden, damit der Vorstand sie noch auf die Tagesordnung setzen kann.

Um zahlreiches und pünktliches Erscheinen wird gebeten.

Viele Grüße
Michael Prange

Makerspace Gütersloh e.V.
– Vorstand –

c/o Die Weberei - Bürgerkiez gGmbH
Bogenstraße 1-8
33330 Gütersloh

PS: Bei Abstimmungen sind nur Mitglieder stimmberechtigt. Also noch schnell Mitglied werden!

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Von @RalfEhlers kam eine Anmerkung zur Kassenprüfung.

Wir wählen auf der Mitgliederversammlung eine Kassenprüferin für das vergangene (Geschäfts-)Jahr.
Die Wahl erfolgt derart, dass der Vorstand eine Empfehlung für eine Person ausspricht, die die Kassenprüfung bereits vor der Mitgliederversammlung durchgeführt hat.
Bisher wurde diese Person dann auch immer von der Mitgliederversammlung zu Kassenprüfung gewählt und konnte den vorher erstellten Prüfungsbericht vorstellen.

Üblich ist es, dass auf der Mitgliederversammlung die Wahl der Kassenprüferin für das aktuelle Geschäftsjahr erfolgt. Diese Person stellt dann auf der nächsten Mitgliederversammlung den Prüfungsbericht vor.

Das übliche Vorgehen ist formal schöner, als das unsere und unterscheidet sich kaum. Daher würde ich das aber der kommenden Mitgliederversammlung so einführen. Dafür müssten sich am besten vor der Mitgliederversammlung schon Personen finden, die sich bereit erklären, die Kassenprüfung für das Jahr 2024 zu übernehmen. Mir wären zwei Personen ganz recht, dann gibt es eine Stellvertretung, falls es zu einem Ausfall kommen sollte.

Meinungen zu dem Thema?

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Als Kassenprüfer kann ich mich auch anbieten wenn ich auf der Mitgliederversammlung nicht anwesend sein werde, vermute ich. Daher :person_raising_hand:t2:

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Gute Lösung, demnächst die Wahl im laufenden Jahr durchzuführen um in der darauf folgenden JHV zu berichten.

Sehr gut wäre die Lösung das zwei Personen die Kasse prüfen.
Dazu noch der Vorschlag, jede Person wird für 2 Jahre gewählt, mit jährlichem Wechsel einer Person. So hat eine Person die prüft schon Erfahrung aus dem Vorjahr. (Ist nicht sofort umsetzbar, aber spätestens im übernächsten Jahr möglich.)

Auch ich würde mich als Kassenprüfer zur Wahl stellen.

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Von @Echo wurde noch das Thema „Getränke mit Alkohol im Makerspace“ auf die Tagesordnung gesetzt, über das wir dann unter „8. Sonstiges“ abstimmen.

Wunsch: wieder Bier im Kühlschrank finden

  • Das Bistro der Weberei hat nicht immer geöffnet

Was gibt es zu beachten?

  • Bedienung von Maschinen
  • Minderjährige in den Räumen

Welche Besonderheiten für Vereine gilt es zu berücksichtigen?

Keine Genehmigungspflicht besteht für gewöhnlich, wenn im Verein ausschließlich nicht-alkoholische Getränke ausgegeben werden – und zwar ohne Gewinnerzielungsabsicht und nur an einen geschlossenen Kreis von Kunden (in diesem Fall an die Vereinsmitglieder). Zudem kann eine Genehmigungspflicht auch umgangen werden, wenn alkoholische Getränke zum Selbstkostenpreis ausgegeben werden und für den Ausschank externe Räumlichkeiten genutzt werden, die nicht Teil des Gaststättenbetriebs sind und Vereinsfremden ebenfalls nicht zugänglich sind.

Quelle: Vereinsgaststätte & Vereinsheim – Das ist zu beachten - ARAG

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Ein weiterer Punkt auf der Tagesordnung, über den wir uns vorher schon Gedanken zur Umsetzung machen können, ist die Ausrichtung eines internen Repair-Cafés sowie eines Reparatur-Workshops.
Die Idee hinter Erstgenanntem ist, dass die tolle Atmosphäre des Repair-Cafés auch mit unseren eigenen Reparatur-Arbeiten verbunden werden soll. Beim Workshop war meine Idee, dass erfahrene Reparateur*innen ihr Wissen teilen und, dass es außerhalb des Termins in der Stadtbibliothek eine Möglichkeit gibt, ‚unbefangen‘ Geräte zu öffnen, testen etc. Dafür wäre es gut, ‚Testobjekte‘, die vielleicht in dem ein oder anderen Haushalt vorhanden sind und dort nicht mehr genutzt werden, zum Ausprobieren zur Verfügung zu haben… :slight_smile: Wenn ihr Ideen zu einer möglichen Umsetzung habt, freue ich mich darauf, am Samstag darüber zu sprechen.

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