Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Makerspace Gütersloh e.V
Es versammelten sich heute, am 17. Februar 2024 um 11:00 Uhr im Klimabüro, Schulstraße 5, 33330 Gütersloh und per Videokonferenz unter Datenschutz 16 Personen zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Makerspace Gütersloh e.V.
Anwesende Mitglieder
Felix Kupferschmidt, Jens-Peter „JP“ Kubsch, Katrin Lumpe, Kurt Gramlich (bis 14:14 Uhr), Marc Neuhaus (bis 14:31 Uhr), Martin Teuber, Michael Prange, Philip Markus, Ralf Ehlers, Reinhard Peitz, René Plitzko (Remote), Sarah Franke, Silke Aps (Remote), Simone Peitz, Tim Lakämper
Gäste
Cord Beermann
1. Begrüßung durch den Vorstand
Sarah eröffnete die Versammlung. Die Remote Teilnahme musste auf Datenschutz geändert werden. Anschließend begrüßte sie die Anwesenden herzlich, zeigt die Präsentation zur Mitgliederversammlung 2024 und stellte die Tagesordnung gemäß Einladung vor:
- Begrüßung (Sarah)
- Begrüßung der Anwesenden
- Vorstellung der Tagesordnung
- Formalitäten (Martin)
- Wahl einer Versammlungsleiterin
- Wahl einer Protokollführerin
- Feststellung der ordentlichen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung gemäß § 8
- Die ordentliche Mitgliederversammlung wird jedes Jahr vom Vorstand einberufen.
- Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist den Mitgliedern in Textform unter Angabe von Ort, Zeit und Tagesordnung mindestens vier Wochen vorher, bei außerordentlichen Mitgliederversammlungen mindestens zwei Wochen vorher zu übersenden.
- Die Mitgliederversammlung ist beschlußfähig, wenn sie ordnungsgemäß einberufen wurde und mindestens ein Siebtel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend ist. Ist weniger als ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend, kann die Mitgliederversammlung erneut einberufen werden; sie ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlußfähig. Auf diesen Umstand wird in der Einladung hingewiesen.
- Bericht des Vorstands
- Meilensteine des Makerspace Gütersloh im Jahr 2023 (Tim)
- Status der IT-Infrastruktur (Michael P.)
- Umsetzung der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung (Sarah)
* (9) 5-jähriges Feiern
* (8) Community besser einbinden
* (6) Aufräumparty
* (4) Lange Nacht der Kunst
* (3) Exkursion
* (3) Förderungen
* (3) Flyer verteilen lassen
* (3) Wissensmanagament
* (2) Kooperationen vertiefen
* (1) VR-Einführungen
* (0) Discord mehr bewerben
* Kleine Projekte in der Schublade
* Erfassung der Nutzungskosten
- Bericht des Schatzmeisters (Martin)
- Kassenprüfung
- Wahl einer Kassenprüferin
- Bericht der Kassenprüferin
- Diskussion und Abstimmung Kassenprüfung 2024
- ggf. Wahl Kassenprüferinnen 2024
- Entlastungen
- Entlastung des Vorstands
- Entlastung des Schatzmeisters
- Ausblicke für das Jahr 2024
- Code of Conduct verabschieden (Sarah & JP)
damit sich alle bei uns wohlfühlen und Missverständnisse gar nicht erst aufkommen
- „no space left on device“ (Michael P.)
mehr Fläche in der Weberei nutzen oder einen weiteren Raum anmieten
- Internes Repair Café (Tim)
um eigene Geräte zu reparieren, dabei nicht alleine zu sein und voneinander zu lernen
- (Reparatur-)Werkzeuge für die Bibliothek der Dinge (Michael P.)
damit wir kein Werkzeug mit zum Repair Café „schleppen“ müssen
- „βetter infrastructure“ (Michael P.)
allgemein die Ausstattung des Makerspace verbessern, um den Wohlfühlfaktor zu erhöhen (Beleuchtung, Tische, Regale, …)
- PIZZA-Party (JP & Sarah)
putzen, inventarisieren, zusammenarbeiten, zugänglich machen, aufräumen und Pizza
- „acces granted“ (Leon & Michael P.)
FabAccess als Zugangssystem für die Freigabe von Maschinen & Türen per App & RFID-Karte einführen
- Gestaltung der Öffnungszeiten (JP)
- Beleben des Wiki (Martin)
um Wissen zu erhalten, teilen und verbessern
- „Print. Shred. Repeat.“ (Marc & Michael P.)
(Fehl-)Drucke, Stützmaterial oder andere Kunstoffgegenstände zu neuem Filament verarbeiten
- Fahrrad Exkursion (René H.)
im Umland mit Besichtigung eines interessanten Ortes
- Sonstiges
- Getränke im Space (René H.)
aka Bier ohne „mit ohne“
- Beschließen der Ziele für das Jahr 2024
2. Formalitäten
- Es wurden Sarah und Martin zur Versammlungsleitung Vorgeschlagen. Mit Einverständnis von 13 Personen übernahm Sarah die Versammlungsleitung.
- Mit Einverständnis übernahm Michael die Protokollführung.
- Der Martin stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig ist.
3. Bericht des Vorstands
Tim verwies auf die Dokumentation der Meilensteine des Makerspace Gütersloh im Forum (Meilensteine des Makerspace Gütersloh - #6 von igami) und stellte bebildert ausgewählte Meilensteine vor.
3.2. Status der IT-Infrastruktur
Michael stellte bebildert vor, welche IT-Infrastruktur genutzt wird und wo sie betrieben wird. In der Präsentation wurden BigBlueButton / Senfcall, Google Docs und Jameica mit den Plugins JVerein und Hibiscus vergessen.
Sarah stellte bebildert vor, ob und wie die Umsetzung der Beschlüsse der letzten Mitgliederversammlung erfolgt ist. Die Zahlen in Klammern geben an, wie viele Personen im letzten Jahr für diesen Beschluss gestimmt haben.
Kurt stellte kurz das Klimabüro als Kooperationspartner vor. Es gibt 14 Arbeitsgruppen, die sich dort treffen und im letzten Jahr wurden 273 Veranstaltungen durchgeführt.
4. Bericht des Schatzmeisters
Martin stellte die Einnahmen und Ausgaben in tabellarischer Form nach Kategorien, Jahresübersicht und Monatsübersicht vor.
- Einnahmen im Kalenderjahr 2023: 8.378,15 €
- Ausgaben im Kalenderjahr 2023: 7.759,58 €
- Saldo im Kalenderjahr 2023: 618,57 €
- Anfangsbestand am 01.01.2023: 1.814,54 €
- Endbestand zum 31.12.2023: 2.690,42 €
- Ausgaben Spenden:
- Entnahmen von Wechselgeld für die Spendendose nach den Kassenzählungen
- Ausgaben Sonsiges:
- Eintragung in das Vereinsregister
- Pfandrückzahlung Mitgliederkiste
- Porto
- Mitglieder zum 31.12.2023: 32
- Mitglieder ab dem 01.04.2024: 29
In 2024 sollen Fördermitglieder durch das Repair Café geworben werden.
Wir haben (noch) keine Unfallversicherung: »Arbeiten auf eigene Gefahr.« In 2024 sollen Angebote für eine Unfallversicherung eingeholt werden.
5. Kassenprüfung
5.3. Diskussion und Abstimmung Kassenprüfung 2024
Ich will, dass die Kassenprüfung immer von zwei Personen durchgeführt wird
- 6 Stimmen: Ja
- 3 Stimmen: Nein
- 6 Stimmen: Enthaltung
Ab 2024 wir die Kassenprüfung immer von zwei Personen durchgeführt.
Ich will, dass der bisherige Modus als Rückfallmaßnahme beibehalten wird, falls gewählte Personen ausfallen
- 11 Stimmen: Ja
- 0 Stimmen: Nein
- 4 Stimmen: Enthaltung
Der bisherige Modus bleibt als Rückfallmaßnahme erhalten.
Ich will, dass bei der Kassenprüfung in Zukunft… (Mehrfachwahl möglich)
- 4 Stimmen: a) alles bleibt, wie es ist.
- 4 Stimmen: b) wir einen Pool aus mindestens 3 Personen für das nächste Jahr wählen (von denen mindestens 2 die Kassenprüfung durchführen müssen).
- 11 Stimmen: c) wir jedes Jahr 1 Person für 2 Jahre wählen, sodass immer 2 Kassenprüfer amtieren und mindestens einer davon die Kassenprüfung nicht zum ersten Mal durchführt. Eine direkte Wiederwahl ist möglich.
- 1 Stimme: d) Enthaltung
Ab 2024 wird jedes Jahr 1 Person als Kassenprüfer für 2 Jahre gewählt, sodass immer 2 Kassenprüfer amtieren und mindestens einer davon die Kassenprüfung nicht zum ersten Mal durchführt. Eine direkte Wiederwahl ist möglich.
5.1. Wahl einer Kassenprüferin
Ralf wurde für die Kassenprüfung vom Vorstand vorgeschlagen und stellte sich kurz vor.
- 14 Stimmen: Ja
- 0 Stimmen: Nein
- 1 Stimme: Enthaltung
Mit Einverständnis übernahm Ralf die Kassenprüfung. Die Kassenprüfung erfolgte bereits vor der Mitgliederversammlung.
5.2. Bericht des Kassenprüfers
Ralf stellte den Prüfungsbericht mündlich vor. Die Buchführung erfolgt in einer Tabellenkalkulation, die Belege liegen alle digital vor. Alle Einnahmen und Ausgaben sind gut nachvollziehbar, eine Prüfung war umfassend möglich. Die Kassenprüfung soll zukünftig ca. 14 Tage vor der Mitgliederversammlung stattfinden. Ralf hat Empfohlen, den Vorstand und den Schatzmeister zu entlasten.
5.4. Wahl Kassenprüferinnen 2024
Ich bestätige, dass Ralf Ehlers auch die Kassenprüfung für das Geschäftsjahr 2024 durchführt
- 15 Stimmen: Ja
- 0 Stimmen: Nein
- 0 Stimmen: Enthaltung
Mit Einverständnis übernimmt Ralf die Kassenprüfung 2024.
Wahl KassenprüferInnen 2024 für 2 Jahre (Einfachwahl)
Als KassenprüferInnen 2024 wurden Katrin, Silke, René P. und René H. vorgeschlagen, die sich kurz vorstellten.
- 10 Stimmen: Katrin
- 3 Stimmen: Silke
- 1 Stimme: René P.
- 0 Stimmen: René H.
- 1 Stimme: Enthaltung
Mit Einverständnis übernimmt Katrin die Kassenprüfung 2024 und 2025.
6. Entlastungen
6.1. Entlastung des Vorstands
- 10 Stimmen: Ja
- 0 Stimmen: Nein
- 5 Stimmen: Enthaltung
Der Vorstand wurde für das Geschäftsjahr 2023 entlastet.
6.2. Entlastung des Schatzmeisters
- 13 Stimmen: Ja
- 0 Stimmen: Nein
- 2 Stimmen: Enthaltung
Der Schatzmeister wurde für das Geschäftsjahr 2023 entlastet.
7. Ausblicke für das Jahr 2024
Die verschiedenen Leute stellten die Ausblicke bebildert vor.
damit sich alle bei uns wohlfühlen und Missverständnisse gar nicht erst aufkommen
„no space left on device“ (Michael P.)
mehr Fläche in der Weberei nutzen oder einen weiteren Raum anmieten
Internes Repair Café & Repair Workshop (Tim)
um eigene Geräte zu reparieren, dabei nicht alleine zu sein und voneinander zu lernen
damit wir kein Werkzeug mit zum Repair Café „schleppen“ müssen
verbesserung der Ausstattung des Makerspace im Allgemeinen, um den Wohlfühlfaktor zu erhöhen (Beleuchtung, Tische, Regale, …)
PIZZA-Party (JP & Sarah)
putzen, inventarisieren, zusammenarbeiten, zugänglich machen, aufräumen und Pizza
einführen von FabAccess als Zugangssystem für die Freigabe von Maschinen & Türen per App & RFID-Karte
Gestaltung der Öffnungszeiten (JP)
Schlüssel haben aktuell:
- Cihan
- Jens
- Martin
- Michael
- Ralf
- Spacy
- Tim
Beleben des Wiki (Martin)
um Wissen zu bewahren, zu teilen und zu erweitern
14:14 Uhr: Kurt verlässt die Versammlung
(Fehl-)Drucke, Stützmaterial oder andere Kunstoffgegenstände zu neuem Filament recyclen
mit Besichtigung eines interessanten Ortes im Umland
8. Sonstiges
Getränke im Space (René H.)
aka Bier mit Alkohol
Separaten Lagerraum anmieten (JP)
Anmietung eines separaten Lagerraums, sodass mehr Platz frei ist zum Werken und mehr Ordnung herrscht.
Vierteljährliche Rückmeldung der Zielerreichung beim Stammtisch
Von Silke wurde gewünscht, dass wir vierteljährlich eine Rückmeldung zur Zielerreichung beim Stammtisch geben. Im Mai, August, November.
Öffentlichkeitsarbeit fokussieren
Von Felix wurde angeregt, dass wir uns im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit auf die Gewinnung von (Förder-)Mitgliedern fokussieren. Zum Beispiel beim Repair Café, Bericht in Schulen, VHS, Unis, Klimawoche, Parkingday, regionale Unternehmen, Mitwirk-O-Mat, …
9. Beschließen der Ziele für das Jahr 2024
- 7 Stimmen: a) Ja, ich möchte mich auch daran beteiligen.
- 3 Stimmen: b) Ja, aber ich kann mich nicht daran beteiligen.
- 0 Stimmen: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 4 Stimmen: d) Enthaltung
14:31 Uhr: Marc verlässt die Versammlung
„no space left on device“
- 9 Stimmen: a) Ja, aber nur mit einem Förderantrag.
- 2 Stimmen: b) Ja, auch nur aus Eigenmitteln.
- 1 Stimme: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 1 Stimme: d) Enthaltung
Internes Repair Café & Repair Workshop
- 9 Stimmen: a) Ja, ich möchte mich auch daran beteiligen.
- 4 Stimmen: b) Ja, aber ich kann mich nicht daran beteiligen.
- 0 Stimmen: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 0 Stimmen: d) Enthaltung
- 12 Stimmen: a) Ja, aber nur mit einem Förderantrag. (oder wenn die Bibliothek ansonsten die Kosten übernimmt)
- 0 Stimmen: b) Ja, auch nur aus Eigenmitteln.
- 0 Stimmen: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 1 Stimme: d) Enthaltung
- 1 Stimme: a) Ja, aber nur mit einem Förderantrag.
- 7 Stimmen: b) Ja, auch nur aus Eigenmitteln.
- 2 Stimmen: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 3 Stimmen: d) Enthaltung
PIZZA-Party
- 9 Stimmen: a) Ja, ich möchte mich auch daran beteiligen.
- 3 Stimmen: b) Ja, aber ich kann mich nicht daran beteiligen.
- 0 Stimmen: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 1 Stimme: d) Enthaltung
- 11 Stimmen: a) Ja, aber nur mit einem Förderantrag.
- 0 Stimmen: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 2 Stimmen: d) Enthaltung
Gestaltung der Öffnungszeiten
- 2 Stimmen: a) Ja, ich möchte mich auch daran beteiligen.
- 5 Stimmen: b) Ja, aber ich kann mich nicht daran beteiligen.
- 0 Stimmen: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 6 Stimmen: d) Enthaltung
Beleben des Wiki
- 6 Stimmen: a) Ja, ich möchte mich auch daran beteiligen.
- 5 Stimmen: b) Ja, aber ich kann mich nicht daran beteiligen.
- 1 Stimme: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 1 Stimme: d) Enthaltung
- 8 Stimmen: a) Ja, aber nur mit einem Förderantrag.
- 0 Stimmen: b) Ja, auch nur aus Eigenmitteln.
- 2 Stimmen: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 3 Stimmen: d) Enthaltung
- 2 Stimmen: a) Ja, ich möchte mich auch daran beteiligen.
- 10 Stimmen: b) Ja, aber ich kann mich nicht daran beteiligen. (aka Ich kann nicht mitplanen, nehme aber Teil)
- 0 Stimmen: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 1 Stimme: d) Enthaltung
Alkoholhaltiges Bier im Space
- 0 Stimmen: a) Ja, mit Beschaffung durch den Verein.
- 7 Stimmen: b) Ja, mit privater Beschaffung.
- 2 Stimmen: c) Nein, konsequent kein Alkohol.
- 4 Stimmen: d) Enthaltung
Separaten Lagerraum anmieten
- 6 Stimmen: a) Ja, aber nur mit einem Förderantrag.
- 2 Stimmen: b) Ja, auch nur aus Eigenmitteln.
- 0 Stimmen: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 5 Stimmen: d) Enthaltung
Öffentlichkeitsarbeit fokussieren
- 8 Stimmen: a) Ja, ich möchte mich auch daran beteiligen.
- 4 Stimmen: b) Ja, aber ich kann mich nicht daran beteiligen.
- 0 Stimmen: c) Nein, wir sollten uns auf andere Themen fokussieren.
- 1 Stimme: d) Enthaltung
Die Versammlung wurde um 15:07 Uhr geschlossen.
Gütersloh, 17. Februar 2024
Sarah Franke (Versammlungsleitung)
Michael Prange (Protokollführung)
Wenn ihr Ideen zu einer möglichen Umsetzung habt, freue ich mich darauf, am Samstag darüber zu sprechen.
