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Das Protokoll zur Mitgliederversammlung 2026 ist fertig.
2026-03-14 Protokoll Mitgliederversammlung.md

Protokoll der ordentlichen Mitgliederversammlung des Makerspace Gütersloh e.V

Es versammelten sich heute, am 14. März 2026 um 11:00 Uhr im Klimabüro, Schulstraße 5, 33330 Gütersloh und per Videokonferenz unter https://public.senfcall.de/makerspace-gt 13 Personen zur ordentlichen Mitgliederversammlung des Makerspace Gütersloh e.V.

Anwesende Mitglieder

Birgit Peitz, Felix Kupferschmidt (ab 11:20 Uhr), Klaus-Jürgen Großekathöfer, Kurt Gramlich (ab 11:20 Uhr, bis 12:52 Uhr), Martin Teuber, Michael Prange, Niels Fechtel, Ralf Ehlers, Reinhard Peitz, Simone Peitz, Tim Lakämper

Gäste

Cord Beermann, Michele Wegner (Remote)

1. Begrüßung durch den Vorstand

Tim eröffnete die Versammlung, begrüßte die Anwesenden herzlich, zeigt die Präsentation zur Mitgliederversammlung 2026 und stellte die Tagesordnung gemäß Einladung vor:

  1. Begrüßung & Tagesordnung (Tim)
  2. Formalitäten (Martin)
    1. Wahl einer Versammlungsleiter*in
    2. Wahl einer Protokollführer*in
    3. Feststellung der ordentlichen Einberufung und Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung gemäß § 8
    • Die ordentliche Mitgliederversammlung wird jedes Jahr vom Vorstand einberufen.
    • Die Einladung zur Mitgliederversammlung ist den Mitgliedern in Textform unter Angabe von Ort, Zeit und Tagesordnung mindestens vier Wochen vorher, bei außerordentlichen Mitgliederversammlungen mindestens zwei Wochen vorher zu übersenden.
    • Die Mitgliederversammlung ist beschlußfähig, wenn sie ordnungsgemäß einberufen wurde und mindestens ein Siebtel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend ist. Ist weniger als ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend, kann die Mitgliederversammlung erneut einberufen werden; sie ist dann ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlußfähig. Auf diesen Umstand wird in der Einladung hingewiesen.
  3. Tätigkeitsbericht
    1. Raumsuche (Michael & Felix)
    2. Meilensteine des Makerspace Gütersloh im Jahr 2025 (Tim)
    3. Umsetzung der weitergeführten Beschlüsse früherer Mitgliederversammlungen
    4. Umsetzung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung 2025
  4. Bericht der Schatzmeister*in (Martin)
  5. Kassenprüfung
    1. Bericht der Kassenprüfer*innen für 2025 (Katrin & René)
    2. Wahl einer Kassenprüfer*in 2026 / 2027
  6. Entlastungen
    1. Entlastung des Vorstands
    2. Entlastung der Schatzmeister*in
  7. Ausblicke für das Jahr 2026
  8. Sonstiges
  9. Beschließen der Ziele für das Jahr 2026

2. Formalitäten

  • Mit Einverständnis aller übernahm Tim die Versammlungsleitung.
  • Mit Einverständnis aller übernahm Michael die Protokollführung.
  • Martin stellte fest, dass die Versammlung satzungsgemäß einberufen wurde und beschlussfähig ist (9 von 34 Mitgliedern).

11:20 Uhr: Kurt und Felix betreten die Versammlung

  • Martin stellte den Initiativantrag die Tagesordnungspunkte „5.1 Bericht der Kassenprüfer*innen für 2025“ und „6.2 Entlastung der Schatzmeister*in“ auf eine außerordentliche Mitgliederversammlung am 28. April 2026, 19:00 Uhr zu verschieben, da keine Kassenprüfer*in anwesend war.
    • Ja: 11 Stimmen
    • Nein: 0 Stimmen
    • Enthaltung: 0 Stimmen
  • Martin stellte den Initiativantrag die Tagesordnungspunkte „7. Ausblicke für das Jahr 2026“ und „9. Beschließen der Ziele für das Jahr 2026“ auf eine außerordentliche Mitgliederversammlung am 28. April 2026, 19:00 Uhr zu verschieben, da heute nur wenig Mitglieder anwesend waren und der Vorstand nicht vollzählig war.
    • Ja: 11 Stimmen
    • Nein: 0 Stimmen
    • Enthaltung: 0 Stimmen

3. Tätigkeitsbericht

3.1 Raumsuche

Michael berichtete, dass eine externe Raumsuche nicht erfolgreich war, da die Objekte zu teuer sind.

Michael und Felix berichteten zum Status der Weberei.
Seit Januar haben wir keinen freien Zutritt mehr zum Makerspace.
Die Kernsanierung der Weberei hat begonnen und betrifft den kompletten Nordteil (Gastro, Disco, …).
Der erste und zweite Stock müssen brandschutztechnisch ertüchtigt werden und stehen bis mindestens Sommer nicht zur Verfügung.
Studio, Atelier und alle Lagerräume im Südtrakt können von allen Interessensgruppen gemeinsam genutzt werden. Lager 2 kann exklusiv vom Makerspace genutzt werden.
Ein „Stundenplan“ zur Nutzung des Studio und Atelier wird vom Weberei-Förderverein ausgearbeitet. Die Nutzung ist voraussichtlich ab dem 1. April wieder möglich.
Es gibt etwa zehn Interessensgruppen, die sich die Räume teilen müssen.

Perspektivisch können wir mehr Räume im 2. Stock beziehen und uns voraussichtlich selbst bei Renovierungsarbeiten einbringen.
Es stehen bis zu vier Räume zur Verfügung die wir je nach Budget anmieten können.
Seitens Stadt gibt es verschiedene Budget-Töpfe (1. Gastro Renovierung, 2. Brandschutzertüchtigung, 3. Einzug Fachbereich Kultur).
Der Fachbereich Kultur soll in den Büroräumen im 1. Stock einziehen.

Ralf bringt ein, noch weitere Firmen als Partnerschaften zu gewinnen, um Drittmittel für die Renovierung und/oder Miete einzuwerben oder ggf. dort Räume zu bekommen.

Weiterhin können wir auch das Klimabüro für Termine wie Spieleabend, Nähbar, kreativraum, etc. nutzen.

3.2. Meilensteine des Makerspace Gütersloh im Jahr 2025

Tim stellte bebildert ausgewählte Meilensteine vor.

  • Jährliche Übersicht
  • Mitgliederversammlung
  • Nacht der Bibliotheken
  • Werkzeugwände
  • Zweites Repair Café ab Juli
    • drei Fördermitglieder gewonnen
    • Gelistet bei End of 10
  • generierte Protokolle
  • Tanne Fräsen
  • Partnerschaft N+A
  • Bürgertag
  • Weberei Förderverein
  • Entsorgungszentrum Ecowest
  • kreativraum
    • zwei Termine fanden statt
    • muss sich noch entwickeln
    • vier weitere Termine geplant in der Stadtbibliothek
    • wir bekommen 250 € pro kreativraum zzgl. Material und Miete
    • kreativraum Konferenz in der Wissenswerkstatt am 5. Mai
    • Michael wünscht sich, dass ein Ré­su­mé im Forum gepostet wird „Tue Gutes und rede darüber“
  • Brandschutzkonzept
  • Fünf Spiel-Bars
  • Monatliche Näh-Bars
  • Weihnachtsfeier

3.3 Umsetzung der weitergeführten Beschlüsse früherer Mitgliederversammlungen

Verschiedene Personen stellten bebildert die Umsetzung der weitergeführten Beschlüsse früherer Mitgliederversammlungen vor.

  • EUReCa (Tim)
    • fand 2025 nicht statt und wird vorerst nicht aktiv weiterverfolgt
    • gewünscht sind Workshops zum Thema Reparaturwissen
  • PIZZA (Tim)
    • fand 2025 wenig statt
    • könnte beim Umzug in die anderen Räume wieder relevant werden (Aussortieren, Inventarisieren)
    • There is no O in PIZZA für Ordnung (z.B. Gridfinity)
  • Fahrrad Exkursion
    • Brauerei Sandforth (Michael)
      • wurde mit sieben Personen besucht
    • Ecosphere (Tim)
      • mehrere Personen waren einzeln da, aber nicht als Gruppe
      • für 2026 noch einmal planen
  • GehT weiter! (Michael)
    • wurde erfolgreich abgeschlossen, sodass das Repair Café nun komplett eigenständiges Werkzeug hat
  • „acces granted“ (Michael)
    • wurde 2025 nicht weiterverfolgt
    • ggf. mit neuen Räumlichkeiten weiterführen und Attraccess nutzen
  • Beleben des Wiki (Martin)
    • Idee: organisierte Treffen veranstalten, um Wissen zusammenzutragen (z.B. aus dem Forum und Signalgruppen)
  • Code of Conduct (Michael)
    • Diskussion der Umfrageergebnisse steht noch aus
  • Öffnungszeiten / Schlüssel (Michael)
    • 2025 war der Space zu 11% der Zeit geöffnet (+5% zu 2024)
    • mehr Nähbars und Spieleabende
    • neue Öffnungszeiten von Ralf

12:52 Uhr: Kurt verlässt Versammlung und spricht sich für eine Entlastung des Vorstands aus.

3.4 Umsetzung der Beschlüsse der Mitgliederversammlung 2025

Verschiedene Personen stellten bebildert die Umsetzung der Beschlüsse der Mitgliederversammlungen 2025 vor.

4. Bericht der Schatzmeister*in

Martin stellte die Einnahmen und Ausgaben in tabellarischer Form nach Kategorien, Jahresübersicht und Monatsübersicht vor.

  • Einnahmen im Kalenderjahr 2025: 14.786,43 €
  • Ausgaben im Kalenderjahr 2025: 13.358,11 €
  • Saldo im Kalenderjahr 2025: 1.410,32 €
  • zzgl. Korrekturen aus 2024 (u.a. eine Rücklastschrift): 24,13 €
  • Anfangsbestand am 01.01.2025: 5.757,16 €
  • Endbestand zum 31.12.2024: 7.143,35 €
    • davon Rücklagen: 1.000 €
  • Ausgaben Spenden:
    • Entnahmen von Wechselgeld für die Spendendose nach den Kassenzählungen
  • Mitglieder zum 31.12.2024: 38 (davon 4 Fördermitglieder)

Vorschlag von Cord: Der Makerspace soll Mitglied im 4830.org e.V. werden, um Nutzung der IT-Infrastruktur auszugleichen.

5. Kassenprüfung

5.1. Bericht der Kassenprüfer*innen für 2025

Dieser Tagesordnungspunkt wurde aufgrund des Initiativantrags auf die außerordentliche Mitgliederversammlung am 28. April 2026, 19:00 Uhr verschoben.

5.2. Wahl einer Kassenprüfer*in 2026 / 2027

  • Ralf stellte das Amt vor
    • Es geht darum die Ausgaben des Vereins (stichpunktartig) zu prüfen und die Entlastung der Schatzmeister*in zu beantragen, sofern es nichts zu beanstanden gab.
  • Dieser Tagesordnungspunkt wurde auf die außerordentliche Mitgliederversammlung am 28. April 2026, 19:00 Uhr verschoben, da sich niemand zur Wahl gestellt hat.

6. Entlastungen

6.1. Entlastung des Vorstands

Felix beantragte den Vorstand zu entlasten.

  • Ja: 7 Stimmen
  • Nein: 0 Stimmen
  • Enthaltung: 4 Stimmen

Der Vorstand wurde für das Geschäftsjahr 2025 entlastet.

6.2. Entlastung der Schatzmeister*in

Dieser Tagesordnungspunkt wurde aufgrund des Initiativantrags auf die außerordentliche Mitgliederversammlung am 28. April 2026, 19:00 Uhr verschoben.

7. Ausblicke für das Jahr 2026

8. Sonstiges

  • 2026 sollen weitere Unternehmen für Partnerschaften gewonnen werden, um Drittmittel für die Renovierung und/oder Miete einzuwerben oder ggf. dort Räume zu nutzen.
  • Als Tagesordnung für die außerordentliche Mitgliederversammlung am 28. April 2026 ergibt sich
    1. Begrüßung & Tagesordnung
    2. Formalitäten
    3. Kassenprüfung
      1. Bericht der Kassenprüfer*innen für 2025 (Katrin & René)
      2. Wahl einer Kassenprüfer*in 2026 / 2027
    4. Entlastung der Schatzmeister*in
    5. Ausblicke für das Jahr 2026
    6. Sonstiges
    7. Beschließen der Ziele für das Jahr 2026

9. Beschließen der Ziele für das Jahr 2026

Dieser Tagesordnungspunkt wurde aufgrund des Initiativantrags auf die außerordentliche Mitgliederversammlung am 28. April 2026, 19:00 Uhr verschoben.

Die Versammlung wurde um 14:13 Uhr geschlossen.

Gütersloh, 14. März 2026



Tim Lakämper (Versammlungsleitung)


Michael Prange (Protokollführung)

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